Чек-лист: как выбрать удобный корпоративный мессенджер | VK WorkSpace | ПромоСтраницы
Чек-лист: как выбрать удобный корпоративный мессенджер
VK WorkSpace
размещено на Промо​​​​​​​Страницах

Когда сотрудники ставят задачи в планировщике, обсуждают их в нескольких мессенджерах, а с клиентами общаются в почте, руководителю сложно контролировать, что происходит в команде. А еще приходится следить, чтобы все сервисы были вовремя оплачены, и переживать, как бы они не ушли из России.

Решение проблем с коммуникацией — платформа, которая объединит все сервисы под одной крышей. На примере VK WorkSpace рассказываем, на что обратить внимание при выборе такой платформы.

🚀 Функциональность: есть ли почта, тасктрекер и календарь?

Если компания использует несколько сервисов, сотрудникам приходится переписываться в мессенджерах, ставить задачи в тасктрекере и сверяться с графиком в календаре. Чтобы не путаться, лучше использовать корпоративные сервисы, в которых все эти программы объединены на одной площадке.

Например, платформа VK WorkSpace объединяет почту VK WorkMail, корпоративный суперапп VK Teams и облачное хранилище VK WorkDisk.

Листайте карусель, чтобы посмотреть интерфейс и возможности VK WorkSpace.

1/3
VK WorkDisk. В облачном хранилище доступно от 500 ГБ до 3 ТБ памяти. Распределять место можно в зависимости от потребностей сотрудников. Например, бухгалтерам для работы с документами и таблицами хватит 10 ГБ, а дизайнерам для макетов и иллюстраций понадобится 100 ГБ
VK WorkDisk. В облачном хранилище доступно от 500 ГБ до 3 ТБ памяти. Распределять место можно в зависимости от потребностей сотрудников. Например, бухгалтерам для работы с документами и таблицами хватит 10 ГБ, а дизайнерам для макетов и иллюстраций понадобится 100 ГБ
VK Teams. Можно переписываться в чатах, отправлять голосовые, организовывать созвоны, планировать встречи и ставить задачи — и всё это в одном приложении
VK Teams. Можно переписываться в чатах, отправлять голосовые, организовывать созвоны, планировать встречи и ставить задачи — и всё это в одном приложении
VK WorkMail. Прямо из почты можно назначать встречи в календаре, редактировать документы и создавать общие ящики, которыми смогут пользоваться несколько человек одновременно
VK WorkMail. Прямо из почты можно назначать встречи в календаре, редактировать документы и создавать общие ящики, которыми смогут пользоваться несколько человек одновременно
VK WorkDisk. В облачном хранилище доступно от 500 ГБ до 3 ТБ памяти. Распределять место можно в зависимости от потребностей сотрудников. Например, бухгалтерам для работы с документами и таблицами хватит 10 ГБ, а дизайнерам для макетов и иллюстраций понадобится 100 ГБ
VK WorkDisk. В облачном хранилище доступно от 500 ГБ до 3 ТБ памяти. Распределять место можно в зависимости от потребностей сотрудников. Например, бухгалтерам для работы с документами и таблицами хватит 10 ГБ, а дизайнерам для макетов и иллюстраций понадобится 100 ГБ
VK Teams. Можно переписываться в чатах, отправлять голосовые, организовывать созвоны, планировать встречи и ставить задачи — и всё это в одном приложении
VK Teams. Можно переписываться в чатах, отправлять голосовые, организовывать созвоны, планировать встречи и ставить задачи — и всё это в одном приложении
VK Teams. Можно переписываться в чатах, отправлять голосовые, организовывать созвоны, планировать встречи и ставить задачи — и всё это в одном приложении
VK WorkMail. Прямо из почты можно назначать встречи в календаре, редактировать документы и создавать общие ящики, которыми смогут пользоваться несколько человек одновременно
VK WorkDisk. В облачном хранилище доступно от 500 ГБ до 3 ТБ памяти. Распределять место можно в зависимости от потребностей сотрудников. Например, бухгалтерам для работы с документами и таблицами хватит 10 ГБ, а дизайнерам для макетов и иллюстраций понадобится 100 ГБ

⚙️ Надежность: не уйдет ли мессенджер из России?

Если сервис уйдет из России, придется быстро искать отечественный аналог и переносить информацию на новую платформу. В спешке будут теряться важные файлы, контакты в почте или задачи в планировщике. Поэтому лучше выбирать отечественные ИТ-решения.

VK WorkSpace — российская платформа. Сервера вендора находятся в России, соответствуют закону о хранении данных, а вся информация внутри защищена антивирусом.

Чек-лист: как выбрать удобный корпоративный мессенджер
Чек-лист: как выбрать удобный корпоративный мессенджер

⚔️ Конфиденциальность: насколько хорошо защищены данные компании?

Когда сотрудники хранят документы на компьютерах, есть риск потерять ценную для компании информацию. Бывает, что уволившиеся забирают с собой документы или месяцами сидят в рабочих чатах. Поэтому удобно, если корпоративный мессенджер автоматически синхронизируется с базой действующих сотрудников.

Например, VK WorkSpace использует технологию Active Directory: уволившийся работник сразу теряет доступ к рабочей среде и удаляется из чатов. Так он не сможет забрать документы или скопировать информацию о клиентах.

Чек-лист: как выбрать удобный корпоративный мессенджер
Чек-лист: как выбрать удобный корпоративный мессенджер

💸 Экономность: не ударит ли мессенджер по бюджету?

В VK WorkSpace есть тарифы для организаций любого масштаба — от микробизнеса до крупных компаний. Компания со штатом до 10 человек может подключить VK WorkSpace за 1490 рублей в месяц. А если оплатить сразу на год, то можно сэкономить 20% стоимости: тариф будет стоить 14 390 рублей в год, или 1199 рублей в месяц.

Листайте дальше, чтобы оставить заявку и получить демо-доступ к VK Teams на месяц в подарок!